前一阵子，阿里取消周报的消息在网上闹得沸沸扬扬。网友们纷纷吐槽汇报的形式主义，“干活的干不过写PPT的”。
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不只是PPT，邮件也很麻烦。
做投放有时报、日报、周报、月报……要是只发个数也就罢了，发完数还要再带上分析。怎么分析？
“话术”就那么多（计划衰退、流量波动、大盘流量紧张、新素材没测试出来……），一周不到就轮完一遍了啊！上哪能找点新词儿，让老板在数据不好的时候，能觉得自己也在干活呢？
这是每一个投手的苦恼，我能以年为单位来更新我的“话术”就不容易了。图片
不过话说回来，写日报还是有一些基本方法的。今天就来讲讲优化师的高频工作内容——“日报”该怎么写。
我们将分以下两个方面来讲：
日报的5个常见问题
一封好的日报应该是什么样的？
日报的常见问题
在做投放的人中，很多是职场小白，所以今天讲的日报的问题，有一些是职场的基本技能。
1. 日报发送不及时
我在邮件里搜一下“日报”，会出现许多甲方的责问。甲方都不是问“数据怎么这么差”，而是问“日报怎么还没发？”“日报里没有附件啊”。
日报，顾名思义，就是以天为单位的汇报方式。如果甲方要求乙方发日报，那么甲方的对接人很可能需要汇总乙方的各个数据，然后发给老板。所以如果一个代理商数据发晚了、就会耽误他做汇总。
因此，“每天发、按时发、客户产品的名字不要写错、附件不要丢……”这些都是日报工作的基本要求。
2. 邮件的基本格式错误
不管什么知识，都没有人天生就掌握它。只不过有人学习过，公众号刷粉平台，有人没学过。对于懂的东西，网站快速收录方法，人很容易觉得“这也用说？”，但真的有人不懂。
比如邮件格式。
日报通常是用邮件来发的，所以写日报需要了解邮件的格式。
邮件一般分4个部分：
主题、称谓、正文、落款。
主题可以按照“产品-渠道-代理商-日报-日期”的格式来写，例如“微淼-腾讯广告-云锐-日报-1220”；
称谓写客户名字就行；
正文里要有数据，不能只发个附件，正文什么都没有；
落款是自己的公司、名字和联系方式，淘宝真人刷粉平台，一般是公司统一的名片格式。
日报邮件缺少哪个部分都会看着有点怪，比如下面这封邮件没有写落款：
还有一点要注意：邮件的字体、字号需要统一，更不要出现错别字。
3. 表格的基本格式错误
大家看看下面这组数据，它有哪些问题呢？
我们一点点来找哈。
1、字体不统一。前面5列使用了微软雅黑字体，后面两列字体是宋体。
2、位置不统一。前面6列的单元格对齐方式为居中，最后一列是靠右的。
3、小数点后保留的位数不一致。17号那天的消费是2030.5，应该是2030.50。点击率1.6%，应该写作1.60% 。小数点保留几位要单独设置，会更规范。
4、千位分隔符没加，16~18号的展示数没有千位分隔符，一般超过千就可以加上了分隔符了，方便看。
5、整数保留了小数点，倒数第二列注册数是不会产生小数的，因此不用保留两位小数。
都是细节问题，问题都不大，但会让人觉得不专业。
4. 数据不准确
数据准确是日报的最基本要求，重要性超过前面所有的注意事项。格式不对最多会让人觉得“不舒服”，但数据错了，就是大问题。
粘贴数据的时候要格外留意，防止出错。更要避免一眼就能看出来的问题。
比如下面这封统计周消费的邮件，发邮件的同学说本周的消耗同比增长523%！被领导怼了回来。
同比数据、环比数据超过30%就得留意一下数据是不是有问题，一般不会有这么大的波动。
5. 日报结构过于简单
有的日报只有一个汇总的数据，就没了，没了……
当然，抖音刷粉平台，如果你的甲方（老板）能接受，那也可以。但一般意义上来讲，还是过于简单了。对此我们可以参照上市公司财报的写法。
虽然听起来有点复杂，但我觉得财报就是一个“高级版日报”，咱们来看看它的逻辑结构。
以腾讯2020年Q1的简版财报为例：
首先是总收入（相当于账户整体数据）：
只看总数不能发现问题，想要知道哪块业务做得好、哪块做得不好，还得把数据拆分开，“从总到分”，所以要再看一下各模块的收入情况。（相当于分计划数据）
然后再分别分析单项数据变化原因（相当于单计划数据变化原因分析）：
总结一下，财报的结构是“总数据-分模块的数据-各模块数据具体分析”，所以我们的日报结构起码也应当是“总数据-分计划数据-各计划数据具体分析”。
说完了常见的问题，接下来我们具体看看日报的写法。
一封好的日报应该是什么样的？
前面我们说到日报的结构是“总数据-分计划数据-各计划数据具体分析”，数据没什么好说的，如实发就行。但分析怎么写呢？首先要说一下数据比昨天是多了还是少了，变了多少，这是个很重要的信息，如果能分析出原因就更好了。
然后说说怎么办，这个很重要。包括对单计划的调整、新建计划、新开账户、新做素材……这些能促进效果的操作要说一下。给大家看一个我日常用的模板吧。常见模板：
1. 总数据
、昨天总计消费……元，注册/付费成本……元；
2. 分计划数据
具体计划数据如下：
（列出近几天的数据情况）
3. 各计划数据具体分析
成本稳定：
渠道3消费……成本……，成本较为稳定（没有调整措施）。
成本高：
渠道15消费……成本……，成本有所上升，在正常波动范围内，将出价从……降低到……观察数据。
渠道46在12、13号的消费较少，昨天分别消费……元，有优化空间，设置人群包做定向/提高出价/优化时段排除掉凌晨时段，做数据观察。
成本低：
渠道15消费……成本……，成本较低，并且有一定数据积累，可以认为成本稳定，专业电商培训，预算放宽到8000/5000/不限。
新计划：
渠道23新测试计划，昨天消费……元，后端成本较高，将计划关停。
渠道11是新计划昨天消费300，成本较低，比较有潜力，今天作重点观察，把预算放宽到1000。
今天新测素材数量及方向：
今日预计新出……版图片，……版视频。
视频方向延续上周跑量视频风格，用四川话、东北话、山西话、粤语等方言介绍产品，烘托大家都在用的氛围。
现在有越来越多的公司会在计划命名上做统一的要求，比如“渠道号-广告版位-定向-素材方向-素材名称-演员”等，计划名称写清楚了，做日报的时候就可以用透视表来单独分析这些维度的数据。
